Abrir um PDF pode colocar sua empresa em risco.
Os PDFs são uma das formas mais eficazes que os invasores usam para propagar malware que pode afetar sua empresa.
Um único arquivo infectado pode instalar spyware silenciosamente, roubar credenciais e dar aos invasores o ponto de entrada de que precisam para se mover pela sua rede. Isso expõe dados de clientes, o que pode trazer consequências financeiras e de reputação para a sua empresa que podem levar meses ou anos para serem desfeitas.
O que parece ser uma ação rotineira, como analisar o currículo de um candidato ou processar uma fatura(nova janela), pode desencadear um incidente de segurança em toda a empresa.
Mas como você pode pegar um vírus através de um PDF? E o que a sua empresa pode fazer para se proteger desse risco?
Por que os vírus de PDF se espalham rápido?
Os PDFs fazem parte do dia a dia das empresas: a equipe financeira analisa faturas e relatórios de auditoria. O marketing baixa pesquisas do setor. O departamento jurídico recebe contratos e documentos de conformidade.
O trabalho moderno depende de PDFs. Portanto, quando o ritmo é acelerado e os prazos são apertados, um PDF malicioso pode passar facilmente.
Quando passam, eles se espalham rapidamente pela empresa porque os arquivos são compartilhados internamente, encaminhados como anexos ou armazenados em drives compartilhados, podendo impactar vários fluxos de trabalho.
Como são os vírus de PDF?
Para pessoas físicas, o conselho geral é não abrir arquivos — em PDF ou outro formato — de remetentes desconhecidos.
No entanto, para as empresas, e-mails e documentos de remetentes desconhecidos chegam regularmente, de modo que você precisa saber como são esses vírus. Eles podem aparecer como:
Links de phishing
Você recebe um PDF com uma fatura, uma notificação legal ou uma confirmação de envio. Dentro dele, há um link para uma página de início de sessão falsa ou para baixar um malware.
O que observar: para tornar os ataques convincentes, os cibercriminosos costumam enviar arquivos com nomes comuns, como “Receipt_ID3329.pdf”, para que eles se misturem facilmente ao fluxo de trabalho da empresa.
JavaScripts incorporados
Os PDFs podem executar JavaScript para elementos interativos. No entanto, scripts maliciosos também podem ser executados quando um arquivo é aberto, explorando vulnerabilidades do seu leitor de PDF — especialmente se você estiver usando um leitor desatualizado.
O que observar: se um PDF acionar pop-ups inesperados ou pedir para você ativar recursos, feche-o imediatamente. Isso pode levar ao roubo de credenciais, ransomware, roubo de dados e muito mais.
Anexos maliciosos
Imagens ou fontes dentro de um PDF podem conter executáveis ocultos. Se você clicar em um deles, ou se o documento estiver configurado para executá-lo automaticamente, o malware se instalará no dispositivo.
O que observar: tamanhos de arquivos estranhamente grandes para documentos simples. Se o seu leitor solicitar a abertura ou execução de um anexo, não faça isso. Isso pode expor ainda mais todos os dados do computador, que geralmente são confidenciais ou sensíveis.
O que fazer se você abrir um PDF com vírus
Se você recebeu um PDF com vírus, aja rapidamente para conter os danos.
Se dados de clientes ou regulamentados puderem estar envolvidos, sua organização pode precisar seguir procedimentos formais de resposta ou divulgação de incidentes.
Como proteger sua empresa de vírus de PDF
Os PDFs maliciosos costumam chegar aos funcionários por meio de fluxos de trabalho de e-mail ou compartilhamento de arquivos. Reduzir a exposição significa focar em alguns controles práticos.
Filtre anexos perigosos antes que eles cheguem aos usuários
Os serviços de e-mail corporativo seguros podem detectar campanhas de spam, bloquear assinaturas conhecidas de malware antes que cheguem a você e sinalizar remetentes suspeitos. Isso reduz a probabilidade de os funcionários interagirem com arquivos perigosos.
Limite como os arquivos são compartilhados internamente
Para reduzir as chances de encaminhamento, procure serviços que escaneiam em busca de malware antes de baixar e ofereçam acesso protegido por senha.
Proteja contas mesmo se um arquivo for aberto
Alguns ataques de PDF visam roubar credenciais por meio de links de phishing incorporados ou scripts ocultos. Exigir autenticação forte e usar um gerenciador de senhas corporativo reduz o impacto se os funcionários forem induzidos a inserir detalhes de início de sessão.
Proteja sua empresa contra vírus de PDF
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Os ataques cibernéticos podem ocorrer de várias formas, e o erro humano é uma das principais causas de violações de dados. O treinamento de conscientização dos funcionários e ferramentas seguras são essenciais para proteger os dados da sua empresa. Você pode saber mais sobre como construir uma organização segura com o nosso guia de segurança gratuito.
